制作人员卡证时，以往直接将文字内容和照片印制在工作证、上岗证、通行证等卡面上。由于卡证的版面有限，上面仅能体现一些简要信息，信息核对、更新维护时有很多局限。

比如上岗证，员工经企业内部培训合格后，由人事部门颁发此证，证明员工可以胜任指定岗位的要求，在单位内部流通使用。但仅凭上岗证，实际上并不能对员工的身份、资质等信息当场进行有效核实，最终还是需要向人事调阅档案才能稽核。