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草料二维码怎么用、微信草料二维码信息可信么,有安全风险吗
来源:南京小程序开发 发布时间:2023-12-08点击:153

这两天,工作上刚好碰到一个办会需要用二维码来实现查阅文件的事情,突然觉得可以把这个内容出一期推文来和大家分享一下。


首先说,这个实现形式和方法都不复杂,这也是一篇针对新手向或者没有接触但有需求的职场人的推文,这个事情吧,本身不难,但我认为它是属于会就不难、不会就很难的事情,所以特地为大家分享集中方法路径,以帮助我们更好办文办会办公。


一、场景需求


我想很多职场人都可能遇到过下列类似问题,比如:开个会,领导让你把座次表做成二维码提前让参会者准确定位自己的位置;再比如:搞个培训,需要用二维码的形式提前把学员手册、会议须知等会务资料发给参训学员。


场景应用还有很多,也很广泛,在合适的时候巧妙的用上一些更便捷的方式,会很大程度提高办文办会的质量和效率。


二、实现形式


要实现这一功能,它的思路很简单。第一步是需要找到一个可以储存并共享的网络平台,把你的、文件等需要分享的内容上传上去;第二步就是给文件设置分享链接;第三步就是将链接生成二维码并美化。接下来,就和大家分享三种可以快速实现的方式。


1.腾讯微云


微云使用方便,通过TIM、QQ客户端就可以进入。首先,需要将你准备分享文件上传到微云平台,比如我现在需要给大家分享的文档《小亮先生二季度视频总结文案》。


文档上传后,点击文档,选择分享,就会生成一个链接,这里可以设置文档访问密码,如果有保密需求可以设置,如果没有建议不要设置。


链接生成后,后续转二维码的程序都是一样的,以前也有分享过,另外两个平台分享后,统一说。


2.坚果云


熟悉小亮先生的朋友应该知道,我之前有在公众号上分享过这款办公神器,用它也是可以实现上述功能的。


首先打开网页版的坚果云,客户端上没有网页操作方便。第一步也还是把需要分享分档上传至坚果云。第二步点击分享,生成分享链接。


这里需要特别给大家交代一下,点击“点击修改权限”,可以对分享的文件进行个性化设置。对于公开分享的文档:分享范围请务必选择“任何人、包括未注册用户”,这样不论对方是否为注册用户都可以查看;过期时间,是可以对分享的文件设置失效时间的,这个很方便,可根据需要选择;同时还可以设置访问密码、是否允许下载、上传等,如果你不希望让别人下载此文档,就可以勾选“禁止下载”选项。


设置好后,就可以获取到链接。这里要特别说一下,坚果云有一个审核机制,就是上传的文档,过几分钟手机打开可能会出现让登录的情况,但是一般审核1个小时左右后,就会恢复,所以大家记得提前上传,做好准备。


3.草料二维码


这个也是我推荐过超多次的在线工具。首先,我们前两步生成的链接,需要通过这个工具来转变成二维码,然后对二维码进行优化。打开这个网址:https://cli.im/或者百度:草料二维码,进入网站,选择网址,把刚刚在上述两个平台生成的链接,复制进去,生成二维码即可。

但今天要给大家特别推荐的是,利用材料二维码的“文件”功能,直接上传我们需要分享的文件,然后生成“活码”。这个是最安逸、最爽的一个功能。


生成活码后,可以对下载方式、有效期、查看权限、打开方式等进行设置,完完全全能够满足个性化需求。

活码还有一个超好的功能,就是无论我现在的文件怎么变化,二维码都不会变化。试想一个场景,这个二维码需要印刷到纸质手册上,纸质手册印好后,领导突然说二维码中的内容要修改一下,这个时候活码就可以实现无论你怎么改里面的内容,二维码都保持不变,就不用担心重新印制纸质二维码的问题。

分享完上述三种方式,我个人更推崇用坚果云或者草料二维码进行尝试。草料二维码比坚果云更好用,但有两个地方没有坚果云好。一是草料二维码生成的文件,手机打开速度没有坚果云分享的快;二是材料二维码免费容量只有40多MB,文件太大就不行了。所以,今天给大家分享上述三种方式,可以在需要的时候自行选择。


三、进阶美化


如果像上述方式直接生成黑白二维码,从美观和体验上来说,还不是太好。所以,我们在生成二维码后,还可以进行稍微美化下。


1.添加二维码Logo


针对你的二维码内容,可以用PPT设计一个1:1的方形logo,生成(可导出、可截图),就是简要说明二维码中是什么,这样可以方便读者查看。比如我的这个:视频总结。


然后在草料二维码后台,二维码生成后,点击上传logo,就可以把刚刚制作的上传上去,这样二维码中间就有了文字,看上去就会更加简明扼要。这样设置后,再下载二维码。


2.制作手机微海报


因为很多时候,我们需要把这个二维码通过微信群聊等方式发给大家。如果直接发刚刚生成的二维码也不是特别安逸。我建议可以用PPT等各类工具,简单制作一个手机微海报,会让读者的体验更好。比如这样:


上面针对二维码的美化,只是抛砖引玉,提供一种思路,大家还可根据自己需要,进行更精美的设计。对生成的二维码进行再加工、再美化,会比直接生成的黑白二维码更上一个档次。


以上,就是关于二维码查看文件、的几种实现形式的分享,希望对大家办文办会有帮助。



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